אגף מענים חינוכיים ותהליכי שיתוף

אחריות לפיתוח ולהובלת תהליכי שיתוף ביחידות משרד החינוך, תוך הקניית מיומנויות של תהליכי שיתוף ויצירת תרבות של משילות משתפת.
ניהול כלל התוכניות והמענים החינוכיים המוצעים להפעלה במערכת החינוך, תוך קידום האפקטיביות והשבחת העשייה החינוכית.
במסגרת ההיערכות לשעת חירום, קידום פעילות מתואמת ומשולבת של ארגוני החברה האזרחית לחיזוק החוסן החברתי-חינוכי.

יעדי האגף

• הובלת תהליכי שיתוף לקידום סוגיות חינוכיות מערכתיות (משילות משתפת). בניית יכולות וקידום מיומנויות של בעלי תפקידים במטה ובמחוזות לתכנון ולהובלת תהליכי שיתוף.
• ניהול כלל התוכניות והמענים החינוכיים המוצעים להפעלה במערכת החינוך: מאגר התוכניות על מסלוליו, קשר שוטף מול יחידות המשרד, מכרז המאגר, הערכה ובקרה, בניית מערך מוסדר לפניות ספקים ומנהלים בנושא המאגר.
• פיתוח והובלה של תהליך הפיתוח המקצועי לממונים במינהל הפדגוגי, בהלימה ליעדי המשרד והמינהל.

מאגר התוכניות והמענים החינוכיים הוא תשתית פדגוגית המאפשרת בחינה ובחירה מושכלת של תוכניות ומענים והתאמתם לצורכי המוסד החינוכי. המאגר כולל את כל התוכניות החינוכיות המוצעות לשילוב במוסדות החינוך. המאגר פתוח לציבור הרחב ומאפשר בחירת תוכניות באופן שקוף, רלוונטי ודינמי.

בהחלטת ממשלה בדבר "התוכנית לגמישות הניהולית במערכת החינוך" נקבע, בין היתר, כי למנהלי בתי הספר תינתן סמכות תקציבית לקביעת השימוש בסל הגמיש הבית ספרי.
הוראה זו עוסקת במאגר התוכניות והמענים של משרד החינוך שנועד בראש ובראשונה להסדיר את הפעלת התוכניות והמענים במוסדות החינוך, וכן לשמש את בתי הספר במסגרת תוכנית הגמישות הניהולית.

מנהלי מוסדות חינוך רשאים לבחור תוכניות ומענים בהתאם לשיקול דעתם המקצועי, ובלבד שהתוכניות רשומות במאגר התוכניות המשרדי.

אין לשלב במוסדות חינוך תוכניות ומענים שאינם רשומים במאגר.

המאגר מחולק למסלולים שונים המפורטים בהמשך ההוראה תוך עיסוק בתקציבים, שמהם ניתן לרכוש תוכניות ומענים בכל אחד מהמסלולים. ניתן לצרוך מהתקציב המשרדי/הגמיש העומד לרשות המנהלים במערכת גפ"ן אך ורק תוכניות ומענים המופיעים במסלול הירוק (מלבד תוכניות ומענים במסגרת יוזמות רשות/בעלות).

למאגר התוכניות

האגף מענים חינוכיים ותהליכי שיתוף במינהל הפדגוגי במשרד החינוך מוביל בעשור האחרון מגוון תהליכי שיתוף כחלק ממדיניות של משילות משתפת, שבמסגרתה בעלי עניין, מומחים וקבוצות מהציבור מעורבים ברמות שונות בתהליכי קבלת ההחלטות, בעיצוב מדיניות החינוך וביישומה.

תהליכי שיתוף במגוון מתודות החלים ברמות ובתחומים שונים מאפשרים ליחידות ולאגפים במשרד לקבל מידע ולפגוש רעיונות חדשים, לתכנן באופן רלוונטי ויעיל יותר, לזהות חסמים והתנגדויות, להגביר אמון ולגיטימציה, להיחשף לעבודת המשרד ולרתום שותפים לתהליך היישום ובכלל. כל אלה בכוחם להניב, בסופו של דבר, שיפורים ניכרים בתהליכי קבלת החלטות ובביצוען.

במסגרת תהליכים אלו, גופים ממשלתיים, חברות עסקיות וארגוני מגזר שלישי, וכן בעלי עניין מתחומים שונים, מומחים וקבוצות מהקהילה, מעורבים ברמות שונות בתהליכי שיתוף ובגיבוש המלצות לשם קידום מדיניות משרד החינוך ויישומה. תהליכים אלה מאפשרים לבעלי תפקיד במשרד לקבל מידע ולפגוש רעיונות חדשים, לתכנן באופן רלוונטי ואפקטיבי יותר, להגביר אמון ולגיטימציה, לאפשר לשותפים הרלוונטיים להיחשף לעבודת המשרד ולרתום אותם להמשך תהליך ההטמעה.

אנו רואים חשיבות רבה בתפיסת השותפות כערך וכדרך לקידום וליישום מיטביים של מדיניות המשרד, ועל כן אנו מעודדים אגפים ויחידות במינהל להוביל תהליכים ברוח משילות משתפת, בבואם להתמודד עם אתגרים חינוכיים שונים.

ניהול שותפויות – פרסומי האגף וחומרי למידה:

• אדריכלי שיתוף מודל לתכנון ולהובלה של תהליכי שיתוף בסוגיות מורכבות
• 8 תובנות מ-8 שנים של תהליכי שיתוף במשרד החינוך
• מאמר שיח מגזרי - יפורסם בהמשך
• שותפויות בחינוך – תוצרי השיח הבין מגזרי במשרד החינוך 2016-2012
  
  
  
  

  שותפויות בחירום בחינוך

  מערכת החינוך נדרשת לעיתים להתמודד עם תקופות חירום מורכבות ומאתגרות, המצריכות היערכות יצירתית ודינמית. בתקופות חירום, היחידה לתוכניות ולשותפויות בין-מגזריות במינהל הפדגוגי פונה לארגונים המפעילים תוכניות במערכת החינוך בבקשה לסייע במתן מענה בתחומים רלוונטיים.

האגף מוביל את הפיתוח המקצועי לממונים הפדגוגיים בהלימה לנושא השנתי, בהתאם ליעדי המשרד וליעדי המינהל הפדגוגי.